1 TOB Techniques d’optimisation en bureautique. 1
1.1 TOB 1 Formatage livres, journal et mémoire,
bibliographie1
1.2 TOB2 Opérateur de saisie/aide comptable. 2
1.3 TOB3 Recherches avancées de données sur le web. 3
1.4 TOB4 Word/Excel de base et avancé. 3
1.1
TOB 1 Formatage livres,
journal et mémoire, bibliographie
Dans les travaux de capitalisation et de
rapportage, le formatage des documents est un aspect indispensable. L’objectif
est d’initier les apprenants à exploiter les ressources en bureautique pour
automatiser les styles et le formatage de documents et les rendre
professionnels. Une initiation à l’utilisation de correcteurs comme antidote
sera donnée.
Un travail qui devrait prendre une semaine
peut être exécuté en un jour par une personne qui maitrise l’utilisation des
jeux de styles ;
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Critères |
Description |
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Nombre de jours de formation |
5 jours |
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Prérequis |
Savoir utiliser un ordinateur et les bases du traitement
de texte word |
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Contenu de base |
Paramétrage Word/Publisher Les bases de la typographie Gestion des images Principes d’utilisation des styles et des jeux de styles Génération table de matières/figures/autres Génération bibliographie Utilisation de correcteur professionnel |
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Délivrance |
Attestation |
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Mode de formation |
Présentielle |
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Coût de la formation |
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1.2 TOB2
Opérateur de saisie/aide comptable
La tâche principale d'un
opérateur de saisie est de s'occuper d'alimenter les bases de données de sa
compagnie. Il classe, vérifie les documents, assure leur mise à jour et
enregistre les données numériques au fur et à mesure.
L'aide comptable assiste
le comptable d'une entreprise ou d'un cabinet d'expertise et réalise
en son nom des opérations de saisie et des traitements de dossiers
basiques. Organisé et méthodique, l'aide comptable assure l'ordre et la
chronologie des documents qui lui parviennent ou qu'il édite lui-même.
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Critères |
Description |
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Nombre de jours de formation |
4 semaines pour opérateur de saisie et 4 semaines pour
aide comptable |
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Prérequis |
Pour opérateur de saisie, savoir utiliser un ordinateur
et des connaissances de base en bureautique Pour aide comptable, faire la formation d’operateur de saisie d’abord et ensuite attaquer le
deuxième aide comptable |
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Contenu de base |
Pour opérateur de saisie -
Rangement de fichier
et principe de base en sécurité informatique -
Formation en
bureautique : Word, Excel Internet -
Formation en saisie
rapide de clavier Pour aide comptable -
Utilisation du
logiciel de comptabilité Banana comptabilité -
Excel avancé -
Cas pratique |
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Délivrance |
Certificat |
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Mode de formation |
En présentiel |
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Coût de la formation |
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1.3 TOB3
Recherches avancées de données sur le web
Il existe plusieurs techniques de
recherches de données et la formation permettra de vous outiller aux techniques
de recherches d’informations avancées
-
Fouiller dans le DEEP WEB (ressortir les pages non indexées
par Google)
-
Trouver tout type d’information
-
Comment vérifier l’information
-
Comment retrouver ses documents dans son ordinateur
facilement
-
Comment gagner du temps en utilisant les opérateurs de
recherche de Google pour trouver rapidement les informations que vous
recherchez.
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Critères |
Description |
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Nombre de jours de formation |
2 jours |
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Prérequis |
Savoir utiliser un navigateur web |
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Contenu de base |
Utilisation avancée navigateur web Commande de base du DOS Techniques de recherche avancées avec Google et avec
d’autres moteurs Utilisation syntaxe de google Techniques pour détecter les fakes news |
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Délivrance |
Attestation |
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Mode de formation |
Présentiel/distance |
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Coût de la formation |
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1.4 TOB4
Word/Excel de base et avancé
La formation en Word et Excel avancé
permet aux apprenants d’approfondir leurs connaissances des logiciels pour des
raisons de professionnalisme.
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Critères |
Description |
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Nombre de jours de formation |
Une semaine par module |
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Prérequis |
Formation de base en Word et Excel |
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Contenu de base |
Formatage de documents en word Utilisation de styles Publipostage Pour Excel bases de données Creation de
formulaires, tableaux croisés dynamiques, fonction Si, tableaux de bord,
validation, Utilisation de google sheet , fonction macro |
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Délivrance |
Certificat |
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Mode de formation |
Présentiel |
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Coût de la formation |
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